كيف تحصل على مزيد من الوقت؟ تحقق مما إذا كنت تعرف هذه الطرق

كيف يكون لديك المزيد من الوقت للقيام بشيء ما لنفسك أو مجرد أمسية سعيدة؟ في العمل ، الموعد النهائي ينفد ، اليوم قصير جدًا للوفاء بجميع الالتزامات. نتيجة؟ عطلات نهاية الأسبوع "العمل" والليالي المزدحمة والانطباع بضيق دائم للوقت. لحسن الحظ ، هناك تقنيات بسيطة من شأنها أن تضع المزيد من التراخي في حياتك.

كثير منا ينفد من الوقت بسبب وتيرة الحياة الأسرع. نعتقد أننا إذا فعلنا كل شيء بشكل أسرع ، فسنعمل على تسريع كل شيء. نشعر بالضغط في العمل للقيام بأكبر قدر ممكن في أقصر وقت ممكن. كل يوم مليء بالدقيقة - الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والاجتماعات والأوراق ... في كثير من الأحيان لا نعرف ما يجب أن نفعله في المقام الأول. في الجدول اليومي ، يصعب علينا أيضًا إيجاد وقت لأحبائنا ، وحتى للراحة أو الهواية أو المتعة. وعلى الرغم من أننا نقوم بالكثير من المهمات ونحقق نتائج رائعة ، فبدلاً من الرضا نشعر غالبًا بالإرهاق والإحباط المتزايد لأن رغباتنا لا تتوافق مع ما يطلبه الآخرون منا.

الشعور المستمر بضيق الوقت يسبب "مرض البرق السريع"

إن وباء داء العجلة (يطلق عليه في الولايات المتحدة اسم المرض المتسارع) ليس مجرد شعور بأنك بحاجة إلى الإسراع ، وجعل كل شيء في الوقت المحدد. تكمن المشكلة في أن إيقاعنا الداخلي الطبيعي قد تعرض للخطر ، مما يقلل من قيمة الصحة والرفاهية. عندما لا نستمع إلى جسدنا ونتجاهل احتياجاته ، فقد نواجه مشكلة عاجلاً أم آجلاً في الوفاء بواجباتنا ، وفي أسوأ الأحوال لن نتعامل معها على الإطلاق.

الثمن الذي يمكننا دفعه للعيش في عجلة من أمرنا مرتفع - فقط اذكر أمراض القلب أو قرحة المعدة أو العصاب أو الحياة الشخصية المدمرة. ولا عجب ، لأنه إذا تحولت الوتيرة إلى معيار حاسم لكل شيء ، فإننا نبدأ في ملاحقته بلا حسيب ولا رقيب ، وننسى صحتنا ، ونتجاهل مشاكل الأشخاص المقربين منا ونفقد ثقتهم. عادة ، فقط عندما يحدث موقف حرج (مثل انهيار العلاقة ، مشكلة المخدرات في الأسرة ، فقدان الوظيفة ، المرض الخطير) يحين وقت التفكير. وعادةً ما يكون ذلك عندما ندرك أن ما نفعله بوقتنا لا علاقة له بالأهم في الحياة.

تحقق من مدير الوقت أنت

1. هل تعيش مع ساعة في يدك ، وتخطط لكل شيء مقدمًا وتنفذ خططك؟ هذا يعني أنك مدير وقت أحادي اللون. هذا هو الحال بالنسبة للأشخاص الذين يهيمنون على النصف المخي الأيسر (المسؤول عن التفكير المنطقي والعد والكلام). يمكنك إنشاء قوائم وتحديد الأولويات دون أي مشاكل. عندما تعمل ، فإنك تتعامل مع شيء واحد فقط ، وتلتزم بخططك وتتعامل مع العقود بجدية. أنت محدد ومسؤول. تشعر بالرضا عن المهام مع مجموعة من المواعيد النهائية.

نصيحة لك: خطط لحياتك ليس فقط بالساعة في يدك. خصص وقتًا للأنشطة العفوية. لإنشاء بعض وقت الفراغ ، ادخل إلى اجتماع مع شخص خيالي في الجدول. لا تفكر فقط من منظور الأشخاص والمشاريع. خصص وقتًا للتواصل بين الأفراد.

2. الأشخاص الذين لديهم نصف الكرة المخية الأيمن المهيمن (المسؤولون عن التفكير المجازي ، والحدس ، والمشاعر والعواطف) هم بالأحرى مضيفون متعددون الزمن. بالمصطلحات ، يرون هدفًا يجب السعي وراءه "بشكل أو بآخر". عادة ما يقومون بالعديد من الأشياء في وقت واحد ، وينحرفون بسهولة ويسمحون لأنفسهم بالمقاطعة. يغيرون الخطط في كثير من الأحيان وبدون أي مشاكل. إنهم يركزون على الناس وعلى استعداد للمساعدة. إنهم حساسون وعاطفون ، يعتمدون على الحدس. إنهم يعملون بشكل جيد في المهام الإبداعية.

نصيحة لك: حاول أن تظل منظمًا لتوفير الوقت والضغط على البحث عن المستندات المهمة. لا تستمر في تغيير خططك - ضع قائمة بالأولويات للأسبوعين المقبلين ، واحضرها معك وألق نظرة عليها كل مساء ، وربما تكملها. حاول ألا تفعل أشياء كثيرة في نفس الوقت.

اقرأ أيضًا: هل يمكنك التخطيط لإجازتك؟ 6 خطوات للتخطيط الفعال تدريب القوة بدون معدات: خطة تدريب أسبوعية

كيف تحصل على مزيد من الوقت؟ يميز بين الأمور المهمة والعاجلة

يلخص ستيفن آر كوفي ، وهو مرجع عالمي في مجال القيادة وخبير في شؤون الأسرة ، في كتاب "الأشياء أولاً أولاً" وظائف أداتين يوجهان حياتنا - الساعة والبوصلة. الأول يرمز إلى التزاماتنا واجتماعاتنا وجداولنا الزمنية وأهدافنا وأنشطتنا وإدارة الوقت. البوصلة هي القيم والمبادئ ورسالة الحياة والضمير. هو الذي يحدد الاتجاه الذي نسير فيه. وفقًا لكوفي ، يحدث التعارض عندما نلاحظ وجود تناقض بين الساعة والبوصلة - عندما لا يتوافق ما نفعله مع ما هو أكثر أهمية بالنسبة لنا. يعاني بعض الناس كثيرًا بسبب ذلك ، فيشعرون أنهم محاصرون ، أو يتحكمون في الآخرين أو الظروف. يشعر الآخرون بعدم الراحة ويواجهون المعضلات. يشعر الكثير من الناس بالفراغ لأنهم يربطون السعادة بالنجاح المهني والمالي فقط ، ويجدون أنهم لا يشعرون بالرضا الذي يتوقعونه

بعد سنوات عديدة من الصعود الدؤوب على سلم النجاح (الدبلومة الأولى ، ثم العمل الإضافي ، وأخيرًا الترقية التي طال انتظارها) ، فقط عندما يكونون في القمة ، اكتشفوا أن السلم كان يميل على هذا الجدار. لكن حتى الآن ، تم استيعابهم وإرهاقهم بالجهود التي انحرفوا عن المسار ، ودمروا علاقاتهم مع الناس على طول الطريق والتخلي عن كل ما يعطي الحياة معناها الحقيقي. هناك أيضًا أشخاص مرتبكون لا يعرفون حقًا الأشياء الأكثر أهمية. إنهم يؤدون واجباتهم تلقائيًا والحياة آلية بالنسبة لهم ، وفي بعض الأحيان يتساءلون فقط عما إذا كان ما يفعلونه مهمًا. هناك أيضًا من يدرك أنهم فقدوا الثقة في التوازن ، لكنهم لا يؤمنون بإمكانية الحلول الأخرى. ربما يشعرون أن التغييرات ستكلفهم الكثير من الجهد ، أو أنهم ببساطة يخشون المحاولة.

كيف تحصل على مزيد من الوقت؟ حرر نفسك من عبودية الساعة

من أجل تنظيم أنفسنا جيدًا ، يقوم معظمنا بكتابة المهام التي يتعين القيام بها ، واستخدام التقويمات لتخطيط الأنشطة ، وتحديد الأولويات وصياغة الأهداف بمواعيد نهائية مختلفة. تتيح لك كل هذه الأنشطة زيادة الإنتاجية والوفاء بالعقود وتحقيق المزيد. ومع ذلك ، فإن عيبهم الرئيسي هو الجدولة أكثر من الأشخاص ، والتركيز على الكفاءة والمسائل العاجلة ، وليس الأهم - وهذا ما يوصم به متخصصو إدارة الوقت الآن.

أتاح تحليل أوجه القصور في أساليب إدارة الوقت المستخدمة حتى الآن للمتخصصين إنشاء طريقة جديدة لتنظيم ذلك. يتعلق الأمر بإدارة نفسك في الوقت المناسب لتغذية وتقوية العلاقات الشخصية ، ولتحقيق النتائج وتشكيل حياتك الخاصة. لا تتعلق هذه الطريقة بعمل المزيد في وقت أقل وكونك عبيدًا للساعة والمخططين ، ولكنها تتعلق بأن تكون فعالًا في الحياة اليومية أيضًا. وبالتالي ، فإن هذه الطريقة تلبي رغبة الكثير من الناس في قضاء المزيد من الوقت مع أنفسهم.

باختصار ، يعتمد على القدرة على اختيار ما هو مهم وليس ما هو عاجل. وشعارها الأساسي: "افعلوا أهم الأشياء أولاً". يظهر هذا بشكل أفضل من خلال الجدول الزمني.

احترس من لصوص الوقت

هل تشعر أن الوقت يمر بين أصابعك؟ يسرد بن ويسلي في كتابه "لصوص الزمن" سبع ظواهر سلبية تسلبنا الوقت. هذه هي: مكالمات هاتفية طويلة جدًا ومتكررة جدًا ، والثرثرة و "مصاصو الدماء العاطفيون" ، والاختناقات المرورية ، وإيجاد مكان لوقوف السيارات ، واجتماعات معينة ، والآلات المعطلة والآليات المعيبة ، وقوائم الانتظار الطويلة.

يمكنك أيضًا أن تضيف إلى هذه القائمة مشاهدة التلفزيون ، أو تصفح الإنترنت للترفيه ، أو اللعب على الكمبيوتر ، ولكن أيضًا الأوراق الفوضوية على المكتب ، أو استراحات القهوة الطويلة أو المحادثات الخاصة في العمل. بعض اللصوص الوقت يحتاجون فقط إلى القضاء عليهم. يمكنك أيضًا تغيير عاداتك - على سبيل المثال ، إذا كان عليك الانتظار في قائمة الانتظار ، فاستخدم هذا الوقت لقراءة الجريدة ؛ الوقوف في الزحام ، يمكنك قراءة أو دراسة أو الاستماع إلى رواية من كتاب صوتي ؛ الكي أو ممارسة الرياضة أثناء مشاهدة برنامج على التلفزيون.